Recruiting

Wir finden die besten Talente für Sie

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Sie fragen sich, wie…

Sie hohe Wachstumsziele, verbunden mit schnellem Teamaufbau erreichen sollen?
Sie C-Level- oder Spezialpositionen besetzen sollen?
Sie einen erfahrenen Support bei Suche und Auswahl der passenden Persönlichkeit finden können?
Sie dezente Nachbesetzungen für Führungsrollen finden sollen?

… dann könnten wir der richtige People Partner für Sie sein!

Ein professioneller und transparenter Recruitingprozess überzeugt in jeder Entwicklungsphase.
Wir sorgen für eine stimmige Candidate Experience, entweder beratend oder als Recruiting Outsourcing Partner.
Von Einzelrollen, über die Rekrutierung ganzer Teams bis hin zur Übernahme des gesamten Recruitings auf Zeit.

Finden Sie den richtigen Kandidaten

Unsere Spezialisierung

Wir haben uns auf Fach- und Führungsrollen im Startup- und KMU Umfeld mit folgenden Ausprägungen spezialisiert:

C-Level & Management Rollen
Produkt, Marketing, UX/UI, Design
Fullstack Entwicklung
Consultants & Projektmanagement
Vertrieb & Business Development
HR, Buchhaltung, Sachbearbeitung

Unsere Expertise bezieht sich, u.a. auf folgende Branchen:

Beratung & Consulting
IT Dienstleistung / Software
Energie & Umwelt
Internet & Informationstechnologie
Marketing, PR & Design
Banken & Finanzdienstleistungen
Bildung & Wissenschaft
Konsumgüter & Handel
Versicherung
Personaldienstleistung

Ablauf Suchprozess, Methodik & Zeitrahmen

1

Kickoff & Briefing

Verständnis Status-Quo, Art & Kontext des gesuchten Profils, Unternehmen, Erwartungen und Marktbesonderheiten

Klärung wichtiger Eckdaten zu gesuchtem Profil, Konditionen, Starttermin

Festlegung des Ablaufs der Zusammenarbeit, u.a. Auswahlprozess, Regeltermine, Timeline

2

Setup

Sichtung bereits vorliegender Suchprofile und bereitgestellter Informationen / Unterlagen

Schärfung relevanter Suchkriterien, Anforderungen und Skills

Formulierung / Anpassung Stellenausschreibung

Festlegung einer Kanal- und Suchstrategie

Ausschreibung / Veröffentlichung auf zielgruppenspez. Kanälen und Plattformen

3

Screening & Ansprache

Entwurf eines Kandidatenpitches anhand relevanter Informationen zum Unternehmen und zur Stelle

Direktansprache relevanter Kandidaten über linkedIN, sowie weitere Netzwerke & Plattformen

Sichtung & Qualifizierung eingehender Bewerbungen gemäß vereinbarter Kriterien (A, B, C-Kategorien)

AGG- & DSGVO- konformer Prozess

Tag 1

Tag 2 & 3

Ab Tag 5

4

Vorauswahl

Erstgespräche (telefonisch oder remote via MS Teams, zoom oder Google Meets) mit pot. A-Kandidaten, Dauer ca. 1 Stunde

Prüfung persönliche und kulturelle Passung, bei kaufmännisch-gelagerten Stellen kann auch eine fachliche Prüfung erfolgen

Fachfragen und Test (abgestimmt mit Kunden) binden wir gern in unsere Interviews ein

5

Kandidatenauswahl

Vorstellung vorqualifizierter Kandidaten per
Management Summary, CV und Zeugnissen

Entscheidung Kundenseite bzgl 1. Vorstellungsgespräch

Koordination 1. (& ff. ) Vorstellungsgespräch(e) (Vor Ort oder remote) zw. Kandidat und Unternehmen (bei Bedarf aktiver Part im VG) -> Prozess beim Kunden

optional: Referenzprüfung

optional: Psychometrisches Verfahren nach BIP®

6

Platzierung

Unterbreitung eines (mündlichen) Vertragsangebotes nach Rücksprache mit Kunden

Verhandlungs- & Kommunikationsunter-
stützung

optional: Vorbereitung & Durchsprache von Vertragsangeboten & Amendments

Woche 2-12

Ca. Woche 3-12

Ca. Woche 12-16

Fangen wir an

1.2.3.

Was spricht für Holistic Works

Unternehmerische Personaler

Als business-orientierte Personaler mit insgesamt über 20 Jahren Erfahrung in unternehmerisch geprägten Settings vereinen wir hands-on HR Support mit strategischer HR-Beratung.

HR Growth Partner

Wir pflegen enge und vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Kunden, Geschäftspartnern und Bewerbern und schreiben Exklusivität, Transparenz und Fairness groß.

Mehr als Recruiting

Wir betrachten Teamaufbau und -Wachstum holistisch: durch Assessments, Teamscouting, Gehaltsbenchmarking und Mitarbeiterbefragungen.

Growth Partners Gruppe (TGP)

Unser TGP Netzwerk ermöglicht uns den Zugang zu hochkarätigen Kandidaten im mittleren und oberen Management sowie zu Experten im Bereich Market Research, Storytelling und M&A.

Fairness & Transparenz

Wir beraten Sie zu einem für Sie optimalen Leistungspaket, das auf die Bedürfnisse und das Budget Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.

Exklusivität

Wir suchen individuell nach den Wünschen und im Namen unserer Kunden: Bei uns sind Sie niemals einer unter vielen!

In 1 Minute Kontaktieren

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“Als Geschäftsführer eines Berliner Tax-Tech Startup haben mich die HR-Experten von Holistic Works mit ihrer umfassenden und professionellen HR-Beratung überzeugt. Neben der Analyse unserer bisherigen Personalarbeit rund um Recruiting, Employer Branding, People-Management und -Development haben wir von Holistic Works in mehreren persönlichen Gesprächen wertvolle und passgenaue Tipps und Vorlagen erhalten, so dass wir unser Stellenausschreibungsmanagement, die Kandidatenauswahl, das On-/Offboarding sowie unsere Mitarbeiterentwicklung binnen kurzer Zeit auf ein neues Level heben konnten.”

Max Zielosko (Geschäftsführer bei BuchhaltungsButler GmbH)

“Durch den Recruiting Support von Holistic Works konnten wir 2 wichtige Vakanzen in unserem internationalen Team binnen weniger Wochen erfolgreich besetzen. Wir sind mit dem Prozess, der Schnelligkeit und der Passgenauigkeit der Kandidaten sehr zufrieden. Ihr habt hier wirklich zwei klasse Kandidaten geliefert! Vielen Dank!”

Carsten Wiese (Head of Finance and Operations bei INSTICUBE GmbH)

“Für die Neugründung unserer Konzerntochter, die sich mit der Entwicklung eines übergreifenden „Digitalen Ökosystems“ für unsere Gewerbeimmobilien beschäftigt, haben wir uns Holistic Works als Startup- und IT-Recruiting-Spezialist ins Boot geholt. Sowohl die initiale Beratung als auch die Performance bei der Rekrutierung haben mich in Qualität und Geschwindigkeit überzeugt. Durch die hervorragende Vorauswahl konnten wir unser Gründerteam binnen kurzer Zeit ergänzen und durchstarten.”

Bernd Pompetzki (Abteilungsleiter Personalmanagement bei Union Investment)

“Holistic Works ist ein zuverlässiger und kompetenter Partner. Wir schätzen die Zusammenarbeit sehr und dass stets auf unsere personellen Anforderungen und Wünsche eingegangen und immer der beste Kandidat für die ausgeschriebene Stelle gefunden wird.”

Dr. Sven Wagner (Managing Director Life Science Factory)

“We used Holistic Works for the recruitment of a Sales Manager in Germany and we have been very satisfied with their services. In fact, they are professional and they know the market very well in order to respond to the needs. We also were impressed with the quality of the candidates they referred to us. Finally, they assisted us closely in the process. We strongly recommend their services.”

Bastien Poulin, CFO, HR Director & IT Director Liberty Spring

“Professionelles Personal-Management ist mehr als Recruiting und Gehaltsabrechnung. Holistic Works hat uns dabei ausgezeichnet unterstützt, nachhaltige Personalaktivitäten in Gänze entlang der gesamten Prozesskette passgenau für die SIS Gruppe zu entwickeln und erfolgreich umzusetzen. So sind wir für Talente und Professionals erkennbar und interessant, für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein attraktiver Arbeitgeber und somit auch in Zukunft für die Menschen da, die unseren Erfolg erst ermöglichen.”

Michael Wittke, Kaufmännischer Leiter, SIS GmbH

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